摘(zhāi)要:正在全面转(zhuǎn)型(xíng)的中国经济体制与经济发展模(mó)式,为我国的中小(xiǎo)企业创(chuàng)造了更大的发展机遇和广阔的市场舞台,同时,也(yě)使(shǐ)中小企业面临更大挑战和风(fēng)险,法律(lǜ)风险便是其主(zhǔ)要的风险(xiǎn)之一。本文从法律风险产生的背景(jǐng)、企业法律风险的主要(yào)形式、法律风险的防范等方面进行阐述,着力(lì)寻求中小企业控(kòng)制法律风险的方法(fǎ)。
企业的法律风险,是指由于企业未(wèi)跟上(shàng)外部法律环境的变化,或者(zhě)未按(àn)照法律规定(dìng)或(huò)合同约定(dìng)有效行使权利、履行义务,而对企(qǐ)业(yè)造成的负面法律(lǜ)后果的可能性。企(qǐ)业在生产经营与管理过程中,法律(lǜ)关系与(yǔ)法律行为一直贯穿始(shǐ)终。在(zài)我国社会主义市场经济体制全面转型(xíng)的过程中,企业面临(lín)着更大的(de)发(fā)展机(jī)遇和(hé)更严峻的挑(tiāo)战,如何规范(fàn)对外经济行为,提高(gāo)经济效益,防(fáng)止不必要的经济损(sǔn)失,成为中小企业发展过程中一项十分重要的课题。
一、企(qǐ)业法律风险的产生
首(shǒu)先,从(cóng)企业外部环境来看。当前,社会主义市场(chǎng)经济体制的逐步完善(shàn),企业面临(lín)的市场竞争环境变得更为(wéi)复杂(zá),市场竞争规则越来越规范和(hé)透明。作为市场经济主体的(de)企业依法(fǎ)经营管理、依法开展(zhǎn)各种经济(jì)活动是(shì)市场经济条件(jiàn)下对企(qǐ)业提出的根本要求,只有严格按照市场经济(jì)的规则和要求办事,才能符(fú)合整个(gè)社会(huì)经济(jì)的发展(zhǎn)形势,才能不被市场(chǎng)所淘汰。中小企业在(zài)追求自身发展壮大和经营业(yè)务拓展的进(jìn)程中,企(qǐ)业的(de)各种(zhǒng)行为如改制、并购、对外投资、契约合同和产销(xiāo)行为等都存在不同(tóng)程度的法律(lǜ)风险,而中小企业因为自身条件的限制,抗风险能力较弱,防(fáng)范法律风险不可避免地成为(wéi)企业必(bì)须重点考(kǎo)虑的课(kè)题,不断提(tí)高自身的法(fǎ)律风险(xiǎn)防范能力也理应成为企业的自(zì)觉(jiào)追(zhuī)求。我国加入世贸组织后,国(guó)内企业(yè)已被置于与国外企业同等的(de)法律环(huán)境(jìng),法律(lǜ)工作已成为提高企业综合竞争力的重要方面。同(tóng)时(shí),企业需要处理的法律事务大量增加,防范和化(huà)解法律风险的任务(wù)日趋艰巨。
其次,从企业内部情况来看。中小企业作为(wéi)法律主体(tǐ),经营管理(lǐ)中的一(yī)切事务(wù)和法律(lǜ)责任(rèn)都(dōu)必须相应(yīng)承担,但是由于企业成(chéng)立的时间(jiān)较短(duǎn),从决(jué)策、项目承揽(lǎn)、业务设计到计划、财务、人事、合同等,很多缺少严谨的制(zhì)度(dù),必然有一个(gè)积累、完善和不断(duàn)进(jìn)步(bù)的过程。在此进(jìn)程中,企业的实力(lì)还(hái)不强,抗风险能力也还(hái)很弱(ruò),任何闪失都可能(néng)导致(zhì)经(jīng)营成本异常增加、资金难以回收或者失(shī)去商机或商业优势,甚至会(huì)给企(qǐ)业的生存发展带来带来(lái)灾(zāi)难性后果。因此,只有尽快(kuài)提高企业防范法律风(fēng)险的意识和能力,将一切经营风险主动控制在事前状态,才能保证企业(yè)的健康有(yǒu)序发展。
然而,根据有(yǒu)关(guān)调(diào)查数据显(xiǎn)示以及(jí)本人对(duì)当地很(hěn)多企业的了解(jiě),我国中(zhōng)小企业法(fǎ)律风(fēng)险(xiǎn)现状(zhuàng)十(shí)分令(lìng)人担忧,法(fǎ)律风险控制(zhì)并未引起足够的重视。大部分企业基(jī)本不做或很少做法(fǎ)律(lǜ)培训(xùn),2/3以上的企(qǐ)业存在防范法(fǎ)律风险的制度漏洞。法务(wù)费用的支(zhī)出及(jí)法务人员的配(pèi)置方面与国外(wài)公司(sī)也(yě)存(cún)在巨大的差距,例如壳牌公司(sī)每20名雇员中就有1名律师3380亿元收(shōu)入中(zhōng)法务管理费(fèi)就有3.38亿元,有效促(cù)进企业依法经营管理(lǐ),强化企业内部监督机制,控(kòng)制企业法律风险。
二(èr)、中(zhōng)小(xiǎo)企(qǐ)业法律风险的(de)主要形式与(yǔ)特点
法律风险存在(zài)于企业生(shēng)产(chǎn)经(jīng)营(yíng)的各个环节,伴随着企(qǐ)业的整个生命周期,主要表现在以下几(jǐ)个(gè)方面:
(一)企业设立中(zhōng)的法律风险:在设(shè)立企(qǐ)业的过程中,企业的发起人是否对拟(nǐ)设立的企业进行充分的法律设计,是否完全履行(háng)了设立企业的(de)义务,以及发起人本(běn)身是否具有相应的法律资格等。
(二)合同(tóng)法律(lǜ)风险:指在合同订立、生效、履(lǚ)行(háng)、变更、终止及(jí)违约(yuē)责任(rèn)的确定过程中,合同当(dāng)事人一方或(huò)双方利益损害或损(sǔn)失的可能性。合同风险是企业经营过程中的主要风险之(zhī)一。
(三)企业并购法律风(fēng)险:企业并购的法律风险主要表现在企业兼并中。企业(yè)兼并涉及公司法、竞争法、税(shuì)收(shōu)法、知识产权法(fǎ)等法(fǎ)律法规,且(qiě)操作复杂,潜在(zài)的法律风险较高。
(四)知识产权法律风险:知识(shí)产权是(shì)蕴涵创造(zào)力和智慧结晶的成果,其客体是一种非物质形态的特殊财产,要求相关(guān)法律给予特别规定(dìng)。很多企业没有意识(shí)到或(huò)没(méi)有关注知识(shí)产(chǎn)权的深入保护,从法律风(fēng)险(xiǎn)的解决(jué)成本看,避免他人(rén)制造侵(qīn)权产品比事后索赔(péi)更(gèng)为经(jīng)济。
(五)人力资源(yuán)管(guǎn)理法律风险:在企业人力资源管理过程各个(gè)环节(jiē)中,从招聘开始,面试、录用、使用、签订劳(láo)动合同、员工的待遇(yù)问题直至员工离职这一系列流程(chéng)中,都有相关(guān)的劳(láo)动法律(lǜ)法(fǎ)规的约束,企业的任何(hé)不遵守(shǒu)法(fǎ)律的行为都有可能给(gěi)企业带来劳动(dòng)纠纷,都有(yǒu)可能给企业造成不良影响。
(六)其它(tā)法(fǎ)律风险:企业在生(shēng)产经(jīng)营过程中,还(hái)会因为(wéi)自身的不规范行为(wéi)及外(wài)界的行为,可能受到工(gōng)商、税(shuì)务、环(huán)保(bǎo)等(děng)行政管(guǎn)制风险,各种侵权纠纷等(děng)法律(lǜ)风险。
三、实施(shī)法律顾问制度(dù),防范(fàn)企(qǐ)业法律风(fēng)险
从企业法律风(fēng)险的主要(yào)形(xíng)式可以看出,法律(lǜ)风险主要来自内部,而内(nèi)部(bù)法(fǎ)律风险又主要是由于企业自(zì)身法律意识淡薄,对法律环境(jìng)认知不足等原因,在企(qǐ)业的(de)设立(lì)行为、决策行为、管理行为、生产行为(wéi)、经(jīng)营行为等方面忽视(shì)法律因素引起的。从发达国(guó)家的成功经验与做法来(lái)看,企业法律顾问制度是使法律风(fēng)险管理的重点从事后处理法律(lǜ)纠(jiū)纷向(xiàng)事前防(fáng)范(fàn)转移的(de)有效制度,它通过(guò)建立企(qǐ)业法律风(fēng)险防范机制,为企业的良性运转(zhuǎn)和健康发(fā)展奠定良(liáng)好的(de)法律基础。
(一)加(jiā)强法(fǎ)律素(sù)质和风险意识的培育(yù)
提高和强(qiáng)化法律风(fēng)险意(yì)识(shí)是识(shí)别风(fēng)险、化解风(fēng)险的前提(tí)。一些(xiē)企业领导人员和经营管理骨干,往往(wǎng)在决(jué)策和执行的过程中忽视或者轻视了法律风险的(de)存在,更注重于(yú)速度和效率,结果(guǒ)是不(bú)但达不到预(yù)期目标,而且(qiě)造成不必要的损失(shī),甚至(zhì)给(gěi)企业(yè)生产经营带来(lái)严重危害。因此,结合(hé)企业(yè)的行业特点,聘(pìn)请法律顾问(wèn)一方面(miàn)有针对性地选(xuǎn)择企业实(shí)用的法律法(fǎ)规(guī),分(fèn)类、分层开展法制教育活动,提高企业(yè)员(yuán)工(gōng)特别是企业(yè)领导人员(yuán)和经营管理骨干的(de)法律素(sù)质和法制意识,另一方面开展企业法律事务(wù)工作(zuò)者、合同管理人员等人才培训工(gōng)作,提高(gāo)企业依法经(jīng)营的(de)能(néng)力(lì)。
(二)建立和完善法律事务工作机制
企业内部责任不清,决策(cè)草率,制度(dù)不健全,监管失(shī)控,法律审核把关不严,是产生法律风险的重(chóng)要原因(yīn)。深入分析企业面临的法(fǎ)律风(fēng)险源(yuán),通过与加快建立现代企业制度、完善(shàn)法(fǎ)人治(zhì)理(lǐ)结构有机(jī)结合起来,强化(huà)企业各部门、各岗位的相关职责(zé),使法律风险防范成为(wéi)企业内部控制体(tǐ)系(xì)的重要组成部分。建立起由企(qǐ)业(yè)主要负责人统一负责(zé),聘请法律(lǜ)顾问牵头组(zǔ)织(zhī),企业法律事务人员具(jù)体实施(shī),有关业务机构相(xiàng)互配合的(de)法(fǎ)律事务管理工作机制。
(三)建立(lì)和(hé)完善法律风险防范(fàn)制度
建(jiàn)立和完善(shàn)企业制度规范,是有效防范企业法律(lǜ)风险的重要内容。企业必(bì)须根据自身参(cān)与(yǔ)市场竞争(zhēng)的(de)内外部环境,对(duì)涉及(jí)法(fǎ)律风险的重要事项,以规(guī)章制度(dù)的形(xíng)式对事前预防(fáng)、事(shì)中控(kòng)制和(hé)事后补(bǔ)救做出明(míng)确规定。
1、建立合同管(guǎn)理制度。企业应该建立《合(hé)同管理办法》和《授(shòu)权管理办法(fǎ)》等制度,规范(fàn)合同(tóng)管理的控制(zhì)流程,强(qiáng)化(huà)合同签订和履(lǚ)行结算的审核与审(shěn)批;针对本单位主(zhǔ)营业务(wù),编辑常用合同示范文本,建立合同范本库;聘请法律顾问参与重要项目的前期商务谈判、招投标、合同审查等事务,有效防范企业经营管理中的法(fǎ)律(lǜ)风险。
2、重大项目的法律咨询制度。企业在收购、重(chóng)组兼并、项目设(shè)立、投融资、重(chóng)要经营业务确定等重(chóng)大(dà)决(jué)策中,聘请法律顾问(wèn)依法界定和妥善处理各种(zhǒng)利益关系,提(tí)供准确的(de)法律意(yì)见;在(zài)出现经济、劳动合同纠纷以及知识产权、环境保护等其他各类法律纠纷(fēn)时(shí),调动各种资源,提供及(jí)时有力(lì)的法律援助,积极应对各种法律纠纷或诉讼(sòng)。
3、其它法律事务管理制度。企业有关(guān)人(rén)员(yuán)应该在法律顾(gù)问(wèn)的帮助下,建立健全知(zhī)识产权管理、索(suǒ)赔(péi)诉讼事项管理(lǐ)、劳动关(guān)系法律事(shì)务管理、环保、人身健康和(hé)安全法律事务的管理(lǐ)等各(gè)方(fāng)面的制(zhì)度,理顺流程(chéng),防范(fàn)企业(yè)系统风险。在生产经(jīng)营(yíng)过程(chéng)中,也要(yào)及(jí)时发现和掌握可能存在的工商、税务、安全以(yǐ)及各类监管等执法风(fēng)险;同时,工(gōng)商(shāng)年检、各类资质办理、分(子(zǐ))公司注(zhù)册(cè)注销等事务中,可以聘请法律顾(gù)问进行必要的指导与(yǔ)协调。